Kostenloser KI-Potenzialrechner
Ein Business Case vor
der großen Investition.
Wählen Sie einen wiederkehrenden Arbeitsablauf. Passen Sie die Annahmen an. Erkennen Sie mögliche freie Kapazität und prüfen Sie, ob ein Pilot sinnvoll ist.
Die Berechnung läuft in Ihrem Browser. Kein Konto und keine E-Mail erforderlich. Ein Projektbrief wird nur übermittelt, wenn Sie eine Anfrage absenden.
Ihr Arbeitsablauf, Ihre Annahmen
Alle Kosten in EUR. Beispielwerte sind Annahmen, keine gemessenen Ergebnisse oder unsere Preise.
Nur Personen zählen, die diesen Ablauf ausführen.
Zeit für diesen Ablauf, nicht die gesamte Arbeitswoche.
Verwenden Sie den Vollkostensatz als Schätzung des Kapazitätswerts.
Brutto-Zeitersparnis vor zusätzlicher menschlicher Nachprüfung.
Anteil des Teams, der den neuen Ablauf regelmäßig nutzen wird.
Zusätzliche Prüfung, Korrektur und Aufsicht pro aktivem Nutzer.
Software, Modellnutzung, Support und Wartung für den gesamten Ablauf.
Analyse, Integration, Tests und Einarbeitung berücksichtigen.
Ihr geschätztes Potenzial
Netto-Kapazitätswert / Monat
988 €
Gewonnene Stunden / Monat
32,5
Modellierte Amortisation
2,5 Monate
Nettowert im ersten Jahr
9.350 €
- Wert der gewonnenen Kapazität
- 1.138 €
- Monatliche Betriebskosten
- 150 €
- Einmalige Einführungskosten
- 2.500 €
Dieses Szenario könnte einen fokussierten Piloten rechtfertigen.
Prüfen Sie Zeitersparnis und Nachprüfung an echten Aufgaben und vergleichen Sie die Pilotergebnisse mit dieser Schätzung.
Kapazitätswert ist keine garantierte Kostenersparnis oder Umsatzsteigerung. Geld wird erst bei tatsächlich sinkenden Ausgaben gespart. Das Modell nimmt konstante Nutzung ab dem ersten Monat an und schließt Steuern, Finanzierung sowie nicht eingegebene Vorteile aus.
Dieses Potenzial besprechenSo wird gerechnet
Wir rechnen mit 52 Wochen ÷ 12 Monaten. Gewonnene Stunden = Personen × Nutzung × (Wochenstunden × Zeitersparnis − zusätzliche Prüfstunden) × Wochen pro Monat. Monatlicher Nettowert = gewonnene Stunden × Stundenwert − Betriebskosten. Der Jahreswert zieht die Einführungskosten von zwölf monatlichen Nettowerten ab. Die Amortisation teilt Einführungskosten durch einen positiven monatlichen Nettowert.
Pilot-Checkliste
- Den heutigen Ablauf anhand repräsentativer Aufgaben messen.
- Qualität, Zeitersparnis und Nachprüfung mit einer kleinen Gruppe testen.
- Datenrechte, Verantwortliche und menschliche Freigaben klären.
- Erfolgskriterien und eine Fortsetzen-/Stoppen-Entscheidung vor dem Skalieren vereinbaren.
Vor der Business-Case-Erstellung
Ist das eine Prognose für meinen KI-ROI?
Es ist ein Szenariorechner, keine Prognose. Er macht Annahmen sichtbar, damit Sie sie prüfen können. Nutzen Sie eine gemessene Ausgangslage und einen kleinen Piloten, bevor Sie damit ein Budget begründen.
Was sollte ich zuerst automatisieren?
Beginnen Sie mit häufigen, messbaren Aufgaben mit klarer Verantwortung, verfügbaren Daten und menschlicher Nachprüfung. Routineentwürfe oder regelmäßige Berichte sind oft leichter zu bewerten als autonome Abläufe mit weitreichenden Berechtigungen.
Können Sie den Ablauf prüfen oder umsetzen?
Ja. Ein KI-Potenzial-Sprint kann die Machbarkeit prüfen und einen Piloten definieren. Sicherheitsprüfung und Umsetzung können mit vereinbartem Umfang und Honorar folgen. Das 30-Minuten-Erstgespräch ist kostenlos.